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◆ VS Optional Tour - オプショナルツアー管理システム ◆

予約管理
◆① ブロック管理も簡単!◆        
  • カレンダー表示で空席の確認が簡単。
  • 定員数を管理(ブロック管理)しカレンダー表示と連携します(Agent単位のブロックも可)

Total:予約済み人数
青字:予約残数


◆② 予約操作も簡単!◆

【予約手順】
➀Daily Listで日付、ツアーを選択後、Createボタンをクリック ➁必要項目を入力してSaveボタンで仮予約、
Confirmボタンで本予約

◆③ 予約変更も簡単!◆

【予約変更手順】
➀変更したい予約の”Edit”をクリック ➁編集画面で変更点を上書きして”Save”で保存

◆④ 予約キャンセルも簡単!◆

【予約キャンセル手順】
➀キャンセルしたい予約の”Edit”をクリック ➁”Cancel Reservation”でキャンセル

価格設定
   
【予約編集画面】
  • Agent毎、期間毎に価格設定
  • 予約時に自動で価格算出
➀Agentを選択
➁人数を入力
➂自動でAgent毎の価格表示
 
※予約画面でAgentの選択だけで簡単に価格を自動表示

ピックアップ設定
   
【予約編集画面】
  • 宿泊ホテル毎のピックアップ場所、時間を管理
  • 工事やイベント等、例外の交通状況の場合も期間を指定して管理
➀Accommodationを選択
➁自動でTransportationに集合場所と時間を表示
 
※予約画面でHotelの選択だけで簡単に集合場所と時間を自動表示。

クレジットカード機能
   
【予約画面】
  • Authorization、Sale、Cancel、
    Refund、Discountが何度でもOK
  • クレジットカード会社側で処理をするため、
    カード♯等のカード情報をDatabaseに
    持たない為、セキュリティーも安心
※安価にクレジットカード機能導入!!

売上管理機能+レポート機能
各種レポートを月別、日別に出力または印刷
   
  • Pickup Report(ドライバー用ピックアップ一覧)
  • Invoice(Agent用請求書)
  • Commission(Agent用Commission一覧)
  • Sale(売上レポート)
  • Hear(どのようにツアーを知ったか)
※請求書、支払、統計、集計、分析が簡単

写真送信
   
【写真送付希望者登録画面】
  • ツアー参加した希望者に写真を送付
  • 登録画面で選択した言語でメール送信

履歴管理
期間、ツアー、Agent等の条件設定して履歴表示
   
【Daily List 画面】
※集計が簡単